वेडिंग बजट स्प्रेडशीट कैसे बनाएं और प्रबंधित करें

JAMI LAREE JESKEY द्वारा फोटो



इसके आस-पास कोई रास्ता नहीं है: शादियाँ कई चलते भागों के साथ एक महंगा उपक्रम है। आप जो कुछ भी खर्च कर रहे हैं, उस पर कैसे नज़र रखें और सुनिश्चित करें कि आप बहुत दूर नहीं गए हैं? यहीं से आपकी शादी का बजट स्प्रेडशीट आता है। अपनी स्प्रेडशीट को एक व्यवस्थित तरीके से स्थापित करते समय (उस पर एक पल में) शादी के तनाव को कम रखने के लिए चमत्कार कर सकते हैं, पहला, और सबसे महत्वपूर्ण बात, एक हैंडल पाने के लिए। कुल मिलाकर आपकी शादी के बजट के लिए एक यथार्थवादी दृष्टिकोण है।



वेडिंग प्लानर कैटलिन मैलोनी कुचेम्बा कहती हैं, 'एक निर्धारित संख्या के साथ एक शादी में आना, जिसे आप खर्च करना चाहते हैं क्योंकि इसमें बहुत अधिक तरलता है,'। 'एक सटीक संख्या पर टिकने की कोशिश करने के बजाय, मुझे लक्ष्य सीमा रखना बेहतर लगता है।'

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केटलीन मैलोनी कुचेम्बा के मालिक और प्रमुख योजनाकार हैं तिपतिया घास घटना कंपनी , फिलाडेल्फिया, फिलीस्तीनी अथॉरिटी में स्थित एक शादी, स्टाइल और समन्वय कंपनी। शादी उद्योग में दस वर्षों के अनुभव के साथ, कुचेम्बा सहित राष्ट्रीय और क्षेत्रीय प्रकाशनों में चित्रित किया गया है दी न्यू यौर्क टाइम्स , मार्था स्टीवर्ट, गाँठ, और अधिक।

उस सीमा को निर्धारित करने के लिए, कुचेम्बा आपके प्रारंभिक लक्ष्य संख्या के 10 से 15 प्रतिशत को अनपेक्षित लागतों के लिए विग्लिंग रूम के रूप में संग्रहीत करने की सलाह देता है, जो आप बाद में नियोजन प्रक्रिया में चुनते हैं, और लागत में वृद्धि होती है जो अतिथि गणना के साथ उतार-चढ़ाव करती है। उदाहरण के लिए, $ 70,000 के शुरुआती लक्ष्य शादी के बजट के साथ एक जोड़े को अपने प्रमुख विक्रेता की लागत को लगभग $ 60,000 के साथ कवर करने का लक्ष्य रखना चाहिए। इस तरह, वे शादी की योजना की प्रगति के रूप में खर्चों को जोड़ने में अधिक सहज महसूस करेंगे, क्योंकि वे $ 60,000 से $ 70,000 के अपने लक्ष्य सीमा के भीतर खर्च होंगे।

अपनी शादी के बजट बनाने के लिए 5 पागल-आसान कदम

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस नंबर के साथ काम कर रहे हैं, आप चाहते हैं कि आप जिस तरह से धनराशि आवंटित करते हैं, उस पर नज़र रखने के लिए एक कुशल, आसान तरीका पढ़ें - और आपने कितना खर्च करना छोड़ दिया है। शादी की बजट स्प्रेडशीट बनाने के लिए कुचेम्बा की युक्तियों के लिए पढ़ें, जो आपकी उंगलियों पर सबसे महत्वपूर्ण नंबर सही रखेंगे।



अपनी शादी का बजट स्प्रेडशीट कैसे सेट करें

सभी स्प्रेडशीट की तरह, आपकी शादी के बजट स्प्रेडशीट में क्षैतिज पंक्तियों और ऊर्ध्वाधर कॉलम शामिल होंगे। अपनी पंक्तियों को शादी के विभिन्न घटकों / विक्रेता श्रेणियों को बनाएं। कुचेम्बा आमतौर पर उन्हें वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध करता है, लेकिन स्प्रेडशीट भी देखा है जो बड़ी लागत (खानपान, मनोरंजन, रिसेप्शन स्थल, आदि) से शुरू होता है और फिर केक और एहसान जैसे छोटे खर्चों में बंद हो जाता है। यहाँ कुछ श्रेणियों का उपयोग किया जाता है, साथ ही कुछ उदाहरणों में उप-श्रेणियों के उदाहरणों के साथ:

  • आवास
  • पार्टी के बाद
  • ध्यान और परिवर्तन
  • पेय / बार
  • आफ्टर-वेडिंग ब्रंच
  • केक
  • खानपान
  • समारोह स्थल
  • डेकोर और स्टाइलिंग
  • मनोरंजन
  • उपकरण और किराये
  • एहसान और उपहार
  • पुष्प
  • उपहार
  • बाल और मेकअप
  • प्रकाश और उत्पादन
  • अपमानजनक
  • फोटोग्राफी
  • स्वागत स्थल
  • उत्तरी अमेरिका में शादी से पहले दिया जाने वाला भोज
  • लेखन
  • परिवहन
  • वीडियोग्राफी
  • स्वागत पार्टी

आपको कितना विस्तृत है, ज़ाहिर है, पूरी तरह से व्यक्तिगत वरीयता तक। हालांकि एक शीट में दिखाई देने वाली हर एक खरीद के लिए लाइन आइटम होना कुछ लोगों के लिए भारी हो सकता है, जबकि संख्याएं कम होने के बाद दूसरों को जल्दी से लागत में कटौती करने में मदद मिल सकती है। 'अगर कोई वास्तव में अपने डॉलर को देखने की कोशिश कर रहा है, तो यह चीजों को तोड़ने में मददगार है, क्योंकि तब आपको पता चल जाएगा कि आप वास्तव में क्या खर्च कर रहे हैं,' कुचेम्बा का कहना है। उदाहरण के लिए, एक पूर्व-समारोह पेय, $ 800 हो सकता है, इसलिए यदि आप देखते हैं कि आप इसे काटने का फैसला कर सकते हैं यदि आप नहीं हैं क्या सच में यह चाहता हूँ।'

हर आइटम के टुकड़े को देखना चाहते हैं, लेकिन एक बार में नहीं? एक ही स्प्रेडशीट के भीतर प्रत्येक श्रेणी के लिए एक अलग टैब बनाएं, और वहां अलग-अलग खर्चों को सूचीबद्ध करें।

आपके कॉलम वह होंगे जहां आप लागत और भुगतान प्रक्रिया को ट्रैक करते हैं। निम्नलिखित में से प्रत्येक के लिए एक कॉलम अवश्य शामिल करें:

  • प्रस्ताव / अनुमान लागत
  • अंतिम लागत
  • अनुमान और अंतिम लागत के बीच अंतर (यह स्वचालित रूप से एक नियम स्थापित करके गणना की जा सकती है जो प्रत्येक पंक्ति के लिए अंतिम से अनुमान घटाता है)
  • शेष राशि (यदि आप किश्तों में भुगतान कर रहे हैं तो विक्रेता के कारण अभी भी कितना है)
  • भुगतान देय तिथि

प्रत्येक कॉलम को आसानी से ट्रैक करने के लिए कि आपका बजट वास्तविक समय में कैसे पेस कर रहा है, हर बार कुछ बदलावों को मैन्युअल रूप से पुन: गणना करने के बिना।

अपनी शादी के बजट स्प्रेडशीट का प्रबंधन कैसे करें

किसी भी सफल शादी के बजट स्प्रेडशीट की कुंजी, ज़ाहिर है, इसे यथासंभव अद्यतन रखने के लिए है। (सबसे वर्तमान संख्या होने से आप प्रत्येक वित्तीय निर्णय के लिए सर्वोत्तम रूप से तैयार होंगे।) उस अंत तक, कुचेम्बा नई लागत डालने की सिफारिश करता है क्योंकि वे / आप अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं। कुचेमबा कहती हैं, 'आप अपने साथी और परिवार के साथ बैठकर चर्चा करने के लिए अपने कैलेंडर में एक मासिक रिमाइंडर भी रख सकते हैं।

क्या सहायक भी है: बजट प्रक्रिया की शुरुआत में अधिक निश्चित लागत और अधिक निंदनीय लागतों के बीच अंतर करना। उदाहरण के लिए, आपकी फोटोग्राफी और वीडियोग्राफी का अनुमान, जब तक आप घंटों की सेवा को नहीं जोड़ते या घटाते हैं, तब तक उतार-चढ़ाव नहीं होता है, और यह आमतौर पर संगीत और मनोरंजन सेवाओं, आपके कार्यालय और आपके समारोह और स्वागत स्थलों पर कब्जा करने के लिए खर्च होता है।

अन्य खर्चों में वृद्धि और कमी होगी - कभी-कभी नाटकीय रूप से - जैसा कि आपकी अतिथि गणना बढ़ जाती है और गिर जाती है क्योंकि वे कितने मेहमानों के लिए खानपान के लिए स्पष्ट रूप से बंधे होते हैं। इन श्रेणियों में आम तौर पर बार की लागत, भोजन की लागत, किराये के उन्नयन और फूलों की व्यवस्था (अधिक मेहमान = अधिक तालिकाओं को सजाना) शामिल हैं। उन अधिक निश्चित लागतों को ध्यान में रखते हुए — और उन विक्रेताओं को पहले की तरफ से चुनना - आपको इस बात का बेहतर अंदाजा होगा कि आपके पास उन श्रेणियों में कितना आकर्षक कमरा है, जिन्हें आपने अंतिम मूल्य निर्धारण के लिए नहीं जाना है।

Google पत्रक साझा करने के उद्देश्यों के लिए बहुत अच्छे हैं। इस तरह, आपके साथी, माता-पिता, और शादी के किसी भी अन्य वित्तीय योगदानकर्ता को यह देखने में मदद मिलेगी कि बजट कहां है और आपको इसे फिर से साझा करने के लिए नहीं कहा जा सकता है। यहां तक ​​कि अगर कई लोगों के पास आपकी शादी के बजट स्प्रेडशीट तक पहुंच है, तो यह सबसे अच्छा है यदि केवल एक व्यक्ति औपचारिक रूप से इसे अपडेट करता है। यदि आप Google शीट का उपयोग कर रहे हैं, तो आप दस्तावेज़ को लॉक कर सकते हैं ताकि केवल एक व्यक्ति (अहम, आपके) के पास संपादक विशेषाधिकार हो।

यदि कभी-कभी शादी में कई वित्तीय योगदान होते हैं, तो कई बार शादी के बजट स्प्रेडशीट की आवश्यकता होती है। अलग-अलग योगदानकर्ताओं के लिए अलग-अलग स्प्रेडशीट बनाना ठीक है, इसलिए कोई भी उस धनराशि के बारे में बुरा महसूस नहीं करता है जिसकी तुलना में वे खर्च कर रहे हैं।

शादी के बजट के लिए अंतिम गाइड: ट्रैक पर रहने के लिए अपने फंड और ट्रिक को कैसे आवंटित करें

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